وقعت الهيئة مع وزارة الصحة، مذكرة تفاهم، على هامش مشاركتهما في ملتقى الصحة العالمي 2024، على أرض مركز الرياض الدولي للمؤتمرات والمعارض - ملهم، الذي أقيم في الفترة من 21 - 23 أكتوبر 2024، حيث وقع المذكرة من جانب الهلال الأحمر، سعادة المهندس خالد بن دلوه العليوي مدير عام إدارة الشؤون الهندسية والخدمات المساندة، ومن جانب وزارة الصحة سعادة الأستاذ مصلح بن علي العنزي مدير عام إدارة جودة وكفاءة الإمداد.
ويسعى الطرفان من خلال الاتفاقية إلى التعاون في الأعمال ذات العلاقة بالربط التقني، للتحقق من توافر المخزون بما يحقق الأمن الوطني الدوائي، وسهولة المناقلة بين القطاعات الصحية، وذلك من خلال ربط البيانات بين الطرفين بشكل يُمَكِّن كُلاً منهما من الوصول إلى معلومات الآخر، ويتضمن ذلك الوصول إلى بيانات المخزون الطبي ومعدل استهلاك وتواريخ الصلاحية، بهدف تحسين إدارة المخزون، وتعزيز التواصل بين القطاعات الصحية، وضمان استمرارية تقدم الخدمات الصحية بجودة وكفاءة عالية.
وتنص الاتفاقية على إتاحة الوصول إلى لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء (Dashboards) التي توفر رؤية واضحة حول بيانات المخزون الطبي على مستوى القطاع الصحي، مما يسهل عمليات المراقبة والدعم بين الجهات الصحية، وتحديد التحديات المتعلقة بالمخزون، وتحسين إجراءات التنبؤ بنقص المواد، لضمان التخطيط الاستباقي واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
وبحسب مذكرة التفاهم، يتمثل دور وزارة الصحة في: توفير البيانات اللازمة المتعلقة بالمخزون وتزويد الهلال الأحمر بها، وتحديث البيانات بانتظام لضمان دقتها وموثوقيتها، وتوفير الدعم الفني للهلال الأحمر لضمان سهولة الوصول إلى البيانات واستخدامها، وإتاحة الوصول إلى لوحات المعلومات/الأنظمة، مع تمكين هيئة الهلال الأحمر من الوصول إلى الأنظمة الإلكترونية التي تحتوي على البيانات المطلوبة، مع اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان أمان وحماية البيانات.

كما تتمثل أدوار وزارة الصحة في: مراقبة الأداء، وإدارة البيانات وتحليلها، وتطوير لوحات المعلومات (Dashboards) التي توفر رؤية شاملة حول توفر البنود الصحية ومؤشرات الأداء المرتبطة بها.

وحددت مذكرة التفاهم، الأدوار التي تضطلع بها هيئة الهلال الأحمر السعودي، وتتمثل في: توفير البيانات اللازمة، وتحديث البيانات بانتظام لضمان دقتها وموثوقيتها، وإتاحة الوصول إلى لوحات المعلومات/الأنظمة، مع تمكين وزارة الصحة من الوصول إلى الأنظمة الإلكترونية التي تحتوي على البيانات المطلوبة، مع اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان أمان وحماية البيانات.